Bei der Stadt Schifferstadt mit über 21.300 Einwohnern ist beim Fachbereich 2 Bauen und Umwelt -Referat Grundstücksverwaltung- befristet bis 31.05.2025 eine Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) als Sachbearbeiter*in Digitalisierung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Vergütung bzw. leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen, bis zur Entgeltgruppe E 5 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen.
Sachbearbeiter*in Digitalisierung (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Digitalisierung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
•Das Aufgabengebiet umfasst die Sichtung, Zusammenführen und Strukturierung von vorhandenen Bestandsdokumenten zur Digitalisierung.
•Scannen von Akten aller Art (Dokumente, Pläne, Bauakten, technischen sowie eigen-tumsrechtlichen Unterlagen)
•Kategorisierung, Indizierung und Ablage der gescannten Dokumente nach Vorgabe zur späteren Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
•Projektbetreuung der Digitalisierung unter datenschutzrechtlichen Aspekten
•Qualitätssicherung der gescannten/indizierten Dokumente in Stichproben
Ihr Anforderungsprofil
•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigte mit der ersten Angestelltenprüfung im kommunalen Verwaltungsdienst (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
•Fähigkeit, Baupläne, technische sowie eigentumsrechtliche Dokumente lesen zu können, beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
•Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
•Flexibilität, Belastbarkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten
Was wir bieten!
•Vergütung bzw. leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen, bis zur Entgeltgruppe E 5 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen
•Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team von Kolleginnen und Kollegen
•Flexible Arbeitszeitgestaltung
•Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)